Модуль «Электронный документооборот» способствует обмену файлами в электронной форме с органами государственного контроля и прочими контрагентами. Данный модуль способен послужить клиентам не только для обмена файлами, но и заменить привычные для всех бумажные документы. Таким образом вы экономите не только время, но и свои силы.
Благодаря модулю «Электронный документооборот» можно очень быстро осуществлять процесс регистрации налоговых накладных. С 01.01.2015 в Украине вступил в силу законопроект «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014 г. Кроме того, с помощью модуля процесс заверения и доставки контрагентам первичных документов занимает не более пары секунд. Это очень быстро и удобно.
Потенциал модуля «Электронный документооборот»:
1. Есть возможность получить доступ к бесплатной базе документов в электронной форме. Благодаря этому есть возможность 100% автоматизации процесса документооборота организации;
2. На основе шаблонов есть возможность создавать первичные документы;
3. Можно ограничить доступ круга лиц к документам, которые не нужны им в процессе работы;
4. Аудит документов можно проводить, используя их в электронном виде. Этого удалось достичь благодаря встраиванию в систему специальных инструментов;
5. Можно очень быстро вносить изменения и правки в документ в электронном виде;
6. Процесс обмена доступен как внутри организации, так и за ее пределами;
7. Появилась возможность использовать электронную подпись для доступа к документам, их просмотра и внесения изменений.
Основные достоинства этого модуля:
1. Результативность. Практически все контрагенты вашей организации пользуются электронным документооборотом с помощью программного обеспечения «M.E.Doc«. У многих есть право электронной подписи документов. Исходя из этого, вы с первого дня ощутите и оцените все преимущества «Электронного документооборота».
2. Экономность. После внедрения модуля «Электронный документооборот» из расходов компании навсегда исчезнут такие статьи расходов, как бумага, картриджи, почтовые расходы.
3. Надежность. В процессе работы все ваши файлы находятся под надежной защитой. Процедура обмена документами происходит зашифрованными документами с электронной подписью.
4. Правомочность. Процесс обмена документами осуществляется на основании ряда законопроектов Украины. Пользоваться программой «M.E.Doc» можно не опасаясь штрафов и взысканий.
